Vom Hoffen zur Prognose
Wie das AMS Theater seine Finanzen planbar machte
Das AMS Theater in Bremen ist eine lebendige Bühne, Schule und Community für Langform-Improvisation. Als Verein mit rund 40 aktiven Mitgliedern bietet es ein vielfältiges Programm aus Shows und Kursen und treibt die Professionalisierung der freien Szene voran.
AMS!-Theater
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Das AMS Theater ist eine feste Größe in der Bremer Impro-Szene – eine Bühne, Schule und Community für Langform-Theater. Doch vor YesTicket glich die Planung einem Blindflug: Der Ticketverkauf lief ausschließlich über Barspenden vor Ort.
Der Albtraum: Die große Unsicherheit
Jana Knösel, zuständig für Marketing und die YesTicket-Pflege beim AMS Theater, erinnert sich an die Zeit davor: "Es war wirklich so, du kamst hin, du wusstest nicht, ob du noch ein Ticket bekommst." Für die Spielenden bedeutete das die ständige Unsicherheit: "Wir wissen gar nicht, kommen Leute oder kommen Leute nicht." Eine professionelle Planung war unmöglich, das "Sommerloch" eine reale finanzielle Bedrohung.
„Wir versuchen uns stark zu professionalisieren und da hilft YesTicket enorm ... Zahlen hinter Sachen klemmen zu können und zu sehen, okay, damit können wir rechnen.“
Der Wechsel kam mit Corona und der Notwendigkeit, Besucherströme zu lenken. Doch schnell wurde klar, dass der wahre Wert von YesTicket nicht nur in der Organisation lag, sondern in den Daten.
Die Wende: Ein Tool zur Professionalisierung
Für das AMS Theater ist YesTicket heute ein zentrales Management-Tool. Statt auf Einnahmen zu "hoffen", nutzt der Verein die Statistik-Funktionen für knallharte Finanzprognosen.
Der Game-Changer: Der "Forecast" für das nächste Jahr
Der größte Nutzen für das AMS Theater ist die "Prognosefähigkeit".
„Wir haben jemanden bei uns, der macht immer so einen Forecast fürs nächste Jahr und guckt sich da immer die Zahlen an ... das lässt es viel viel besser mit einplanen.“
Das Team analysiert genau, welche Showarten welche Einnahmen bringen und wie viele Tickets in welchen Preiskategorien (Vollpreis, Reduziert) gebucht werden. "Dann können wir uns jetzt auch dies und jene Anschaffung leisten, weil wir wissen, wir kommen über das Sommerloch entspannt drüber."
Das Ergebnis: Zeitersparnis und einfachere Verwaltung
Neben der strategischen Planung spart das Tool im Alltag enorm Zeit. Jana Knösel, die als "Heavy User" Events anlegt, liebt vor allem die einfachen Abläufe.
- Einfachstes Handling: "Als Heavy User ist 'Event kopieren' mein Lieblingsfeature, weil ich so oft nutze."
- Besseres Marketing: Über YesTicket finden Stammkunden Shows, die noch gar nicht auf der eigenen Website beworben werden.
- Einfache Abrechnung: Die Abwicklung von Sonderfällen wie dem Bremer Kultursemesterticket wird massiv vereinfacht: "Das ist ... viel einfacher, wenn die Studierenden sich ein Ticket online kaufen, weil wir es dann ... direkt aufgeschrieben haben, nicht an der Kasse eine Strichliste führen müssen."
Das AMS Theater schätzt zudem den Community-Gedanken – von den Feedback-Mails bis zur Bewerbung anderer Veranstaltungen auf den Tickets: "Man merkt schon, dass es von Theaterschaffenden entwickelt wurde."
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