1 000 billets en 48 heures – Un lancement des ventes parfaitement fluide, sans aucune panne du système
Juste au moment du coup d'envoi de la saison, votre site web plante sous l'afflux massif de visiteurs ? Vous passez des nuits blanches à vous demander comment minimiser le risque financier en cas de pluie tout en gérant des milliers de spectateurs ? Découvrez un logiciel de billetterie hautement évolutif pour votre scène en plein air, capable de traiter des centaines de réservations d’un seul coup – tandis que l’argent est immédiatement versé sur le compte de votre association.
La folie saisonnière en plein air
Lorsque, après des mois de répétitions, la prévente s'ouvre, des milliers de spectateurs se ruent simultanément sur les systèmes de réservation. Les solutions maison obsolètes ou les formulaires par e-mail surchargés cèdent immédiatement. À cela s’ajoute l’imprévisibilité de la météo : si un spectacle doit être interrompu en raison d’un orage, l’équipe organisatrice se retrouve plongée dans un cauchemar bureaucratique fait de remboursements manuels, d’appels téléphoniques et de listes Excel.
La garantie YesTicket pour le Felsenfest
En tant que réseau collégial d'acteurs culturels, nous avons mis au point un système conçu pour gérer des pics de charge extrêmes. YesTicket gère sans peine des chiffres d'affaires à cinq ou six chiffres pendant les secondes les plus critiques. La majeure partie du travail administratif est généralement entièrement traitée dans les 48 heures suivant le début de la vente. Et en cas d’annulations dues aux conditions météorologiques, vous pouvez envoyer des notifications de masse et procéder à des annulations simples d’un simple clic. Chez nous, vous avez immédiatement accès à toutes les adresses e-mail des spectateurs. C’est particulièrement précieux dans de telles situations.
Plan de salle détaillé et billets en ligne pour les associations – Optimisé pour les appareils mobiles
Grandes tribunes, zones de parterre couvertes ou libre choix des places sur des bancs en bois : notre système reproduit fidèlement n’importe quelle scène en plein air. Les spectateurs réservent leur place via Online Tickets pour les associations directement sur leur smartphone – de manière intuitive et accessible à toutes les générations. Vous classez les places par catégories (par exemple, loge, tarif réduit, famille) et gardez à chaque instant le contrôle total du taux d’occupation depuis l’interface d’administration.
Conçu pour résister à toutes les crises : Même si des centaines d'appareils accèdent simultanément à la même rangée de sièges, le système empêche de manière fiable les réservations en double et se charge en quelques millisecondes.
Plan de salle interactif
Recréez numériquement la disposition réelle de vos sièges. Les spectateurs voient immédiatement quelles places sont disponibles et peuvent réserver sans difficulté.
Gestion stratégique du public pour ton théâtre en plein air
Quand on gère une scène en plein air, il faut voir bien au-delà du bord de la scène. Notre solution de gestion des spectateurs basée sur les données pour votre théâtre en plein air vous fournit des statistiques et des prévisions précises en un clic. Combien de personnes viendront ce week-end ? C’est l’arme secrète ultime pour vos achats : planifiez vos saucisses, vos boissons et votre personnel de restauration en fonction des données réelles de réservation et réduisez ainsi au minimum les pertes financières.
Prévisions météorologiques intégrées : Grâce aux e-mails de rappel automatisés et à la fonction intégrée d'annulation en libre-service, vous réduisez le nombre de réservations non fiables et assurez la sécurité de votre trésorerie grâce au paiement anticipé versé directement sur le compte de votre association.
Organisation d'un service traiteur en un clic
Utilise les chiffres réels des réservations pour calculer avec précision les besoins en matière de restauration. Finies les ressources gaspillées.
Serveur situé en Allemagne
Une fiabilité maximale et une protection locale de l'ensemble de vos données d'audience.
100 % conforme au RGPD
Une gestion parfaitement conforme à la législation, sans risque d'avertissement pour le comité directeur de votre association.
Scan rapide à l'entrée
Scanner les codes QR en un clin d'œil avec son smartphone à l'entrée pour éviter les files d'attente.
Notre principe solidaire « Payez ce que vous pouvez »
YesTicket n'a pas de but lucratif. Nous mettons à la disposition du monde culturel une infrastructure performante, financée par des contributions solidaires volontaires. C'est à votre théâtre en plein air de décider lui-même de la valeur qu'il accorde à cette aide administrative.
Petits festivals en plein air / Start-ups
Pour les petites troupes itinérantes ou les projets culturels disposant d'un budget très limité. Accès complet à toutes les fonctionnalités.
Norme relative aux scènes en plein air
La contribution volontaire de la plupart des théâtres de nature bien établis à la pérennité et à la préservation à long terme de la plateforme.
Grand festival
Des cotisations fixes et prévisibles, saisonnières ou annuelles, pour les très grandes salles de spectacle enregistrant un volume considérable de billets vendus.
Pas de frais d'installation, pas de durée minimale d'engagement et absolument aucune clause restrictive commerciale. Vous restez indépendants à 100 %.
Témoignages concrets issus de la pratique en plein air
Comment Bonbaden captive 7 000 spectateurs
Sept mille spectateurs, onze mille saucisses et une météo imprévisible qui pèse sur l'organisation : au lieu de vivre ces moments angoissants où l'on « espère et tremble », la scène en plein air de Bonbaden utilise aujourd'hui YesTicket pour planifier avec précision la restauration d'un simple clic et bénéficier d'un système intelligent qui minimise le risque financier en cas de pluie.
Lire l'article complet1 000 billets en 48 heures – Sans le moindre stress
Le PettenDorftheater avait très peur de l'afflux massif de demandes lors du premier jour de vente. Le système a résisté sans problème à la pression. Près d'un millier de billets ont été traités de manière entièrement automatisée en l'espace de deux jours, tandis que l'argent était directement versé sur le compte.
Lire l'article completAssurez à votre scène en plein air un démarrage commercial en toute sérénité
En moins de 5 minutes, votre salle est enregistrée. Vous pouvez immédiatement ajouter le plan interactif de votre salle, lancer la prévente et vous débarrasser complètement des formalités administratives.
Inscrivez-vous gratuitement dès maintenant et lancez-vousPas de frais fixes. Contrôle total de la trésorerie. Conçu par des acteurs du monde culturel pour le milieu des festivals en plein air.